Office 365 für Bildungseinrichtungen

Office365 für Bildungseinrichtungen

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Für die Verwaltung von Azure AD gibt es den Einstieg über https://portal.azure.com. Standardmäßig kann jeder Azure AD Benutzer diese Einstiegsmöglichkeit nützen und hat dann Lesezugriff auf die Daten der Organisation.

Das ist natürlich nicht im Sinne des Erfinders und auch datenschutzrechtlich höchst zweifelhaft. Deshalb erlauben wir im Folgenden nur den Adminstratoren auf diese Daten zuzugreifen.

Azure Portal Access Restriction

 

Quelle: Step-by-Step Guide to Restrict Azure AD Administration portal

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As shown in the instructional video, you can create Breakout Rooms through either a Teams meeting or channel. Once the Breakout Rooms are open, you can join them anytime to check on students’ progress, answer questions, or provide guidance. You can also bring students back to the main meeting at any time to regroup as a class. With up to 50 Breakout Rooms available at a time, classes of any size can utilize this feature—whether you have 20 students or a lecture hall of 200.

Quelle: Microsoft

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Die Nachricht für blockierte e-Mail-Weiterleitung

Wenn eine Nachricht als automatisch weitergeleitet erkannt wird und die Organisationsrichtlinie diese Aktivität blockiert , wird die Nachricht in einem Unzustellbarkeitsbericht an den Absender zurückgegeben, der die folgenden Informationen enthält:

5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)

  1. https://protection.office.com/antispam

Antispam Office365 01

Antispam Office365 02

Antispam Office365 03

Antispam Office365 04

Quelle:

Microsoft docs

 

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Seit dem 2.12.2020 ist diese Funktion global verfügbar, siehe dazu Ankita Kirti’s Blog Post in englischer Sprache. Diese Funktion ist aber nur innerhalb eines Tenants verfügbar, also nur für interne Freigaben von anderen Benutzern oder aus SharePoint Bibliotheken. Ein Cross-Tenant Support ist derzeit nicht angedacht.
Hans Brender hat dies in seinem Blog wieder perfekt zusammengefasst.
https://hansbrender.com/2020/12/03/onedrive-verknpfung-zu-meine-dateien-global-verfgbar/

Besonders lesenswert sind die Grundlagen Artikel von Hans Brender:

Grundlagen OneDrive 01 (Server und Dienste)
Grundlagen OneDrive 02 (Programme)
Grundlagen OneDrive 03 (Outlook und Outlook on the Web, Web Browser)
Grundlagen OneDrive 04 (windows 10)
Grundlagen OneDrive 05 (Windows 10, mehr als ein Mieter)
Grundlagen OneDrive 06 (Windows 10, B2B Synchronisation)
Grundlagen OneDrive 07 (Office Integration)
Grundlagen OneDrive 08 (Synchronisation mit mir geteilt)
Grundlagen OneDrive 09 (Mobiles Synchronisieren mit iOS und Android)
Grundlagen OneDrive 10 (Teams)

Quelle: Hans Brender

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Um die GLOBALE Einstellung des „Wer kann präsentieren“-Attributes in MicrosoftTeams zu ändern, damit die Teilnehmer einer online-Konferenz standardmäßig nur „Teilnehmer“-Status und nicht „Referenten“-Status erreichen, ist folgendes zu tun:

Schritt 1 -- Installation PowerShell-Modul:

               https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39366

Schritt 2 -- cmdlet "MicrosoftTeams" in der PowerShell installieren (falls es noch nicht vorhanden ist)

               Install-Module -Name MicrosoftTeams -RequiredVersion 1.1.6

Schritt 3 -- ExecutionPolicy anpassen (falls noch nicht erfolgt):

               Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Schritt 4 -- Session erstellen (meinTenant.onmicrosoft.com bitte anpassen):

               $session = New-CsOnlineSession -OverrideAdminDomain meinTenant.onmicrosoft.com

Schritt 5 -- Session importieren

               Import-PSSession $session

Schritt 6 -- aktuelle Einstellung kontrollieren:

                Get-CsTeamsMeetingPolicy | Select Identity, DesignatedPresenterRoleMode

               Alle Einstellungen können mit folgendem Befehl kontrolliert werden:

               Get-CsTeamsMeetingPolicy

Schritt 7 -- Richtlinie für "Wer kann präsentieren" ändern:

               Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -DesignatedPresenterRoleMode OrganizerOnlyUserOverride

Schritt 8 -- überprüfen der globalen Einstellung:

               Get-CsTeamsMeetingPolicy | Select Identity, DesignatedPresenterRoleMode

Die globale Richtlinie wird somit geändert und nur mehr der Organisator einer online-Besprechung kann präsentieren. Die Einstellung kann jedoch vor jeder Präsentation vom Besprechungsorganisator überschrieben (Besprechungsoptionen), bzw. während einer online-Konferenz geändert werden.

Die Einstellung kann auch auf nicht-globaler Ebene (für bestimmte User-Gruppen) erfolgen. Eine weitere Abstufung in "EveryoneInCompanyUserOverride", oder "EveryoneInSameAndFederatedCompanyUserOverride" ist möglich. Siehe https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/skype/set-csteamsmeetingpolicy?view=skype-ps

 

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